RHA应用程序

宿舍协会为专业人士提供了一个独特的机会, 个人和领导力发展. 作为住房部的学生领袖 & 餐厅, 你将有一个独特的机会来影响你的生活环境,通过规划参与项目和倡导校园居民, 区域和国家层面. 

我们现在正在寻找优秀的领导者成为我们执行董事会的一员! 我们目前正在招聘23- 24年度的副总裁, 财务总监, 秘书及宣传统筹. 你可以在下面的办公室职责部分找到更多关于职位的信息. 作为RHA执行委员会成员, 你有机会与居民和专业工作人员接触,在校园创造一个有趣和吸引人的环境. 如果你有兴趣申请,请参加以下其中一场介绍会: 

  • 1月24日下午6点,位于议会村MPR
  • 1月25日下午4点,地点在吉恩公地 
  • 1月27日下午1点,虚拟(缩放代码:673 526 2801,密码RHA23)
  • 2月1日下午5点,位于议会村MPR
  • 2月2日下午6点,地点在吉恩公地 
  • 2月6日下午6点,虚拟(缩放代码:673 526 2801,密码RHA23)
  • 2月10日下午1点,虚拟(缩放代码:673 526 2801,密码RHA23)
  • 2月13日下午6点,位于议会村MPR

申请人必须参加一个信息会议,无论是虚拟的还是亲自的,以收到RHA申请. 申请时间为1月18日至2月17日. 如果您有兴趣申请并想了解更多信息,请发送电子邮件至 rha@www.ss7633.com 或关注我们 www.instagram.com/twurha/.

如果您对申请执行董事会不感兴趣,但仍想参与其中, 请填写 这种形式 在我们的志愿者基地放下, 如果我们需要社区实习生或RHA活动的志愿者,我们会与您联系!

办公室职责

执行委员会职责(所有高级人员)

  • 参加行政人员培训 
    • 在春季学期至少一(1)场活动中担任现任行政官员的影子, 以及至少一(1)次执行董事会议 
    • Return to campus before move-in; date varying upon the Executive Board
    • 出席大会会议
  • 执行干事会议、在职培训、静修和其他RHA赞助的活动. 执行主任会议将于每周一下午4点至5点半举行. 执行干事将被允许在优先登记期间登记,以确保其日程安排允许强制性执行干事会议
  • 除非另有规定,每周在RHA办公室完成10小时的办公时间, 根据本章程, 总裁或顾问
  • 如果有学生组织参与,出席由RHA现任会长决定的若干次夏季迎新会,代表RHA
  • 代表RHA参加与冠盈体育app管理人员的会议,并在适当的大学委员会任职
  • 参加学院和大学宿舍西南分会(SWACURH)的区域或全国性会议, 前提是资金充足, 每届任期
  • 通过参与SWACURH或NACURH内至少一个(1)区域和/或国家工作组,代表TWU的居住人口
  • 建立, 维护, 并公布各自职位每周的具体办公时间
  • 以符合RHA宗旨及章程及管理文件的方式行事
  • 完成第四条规定的各自岗位的所有工作职责, 部分3 - 9
  • 调查和追求与居民生活质量相关的问题

 副总统

  • 在总统不在时承担其职责和权力
  • 如有需要,协助总统履行其办公室职责
  • 通过活动策划, 由副校长领导的2个学期活动中的1个必须与ci一起进行
  • 负责社区实习生的参与和活动
  • 作为RHA和ci之间的联络人
  • 与ci一起监督常设和特殊目的委员会, 并永久记录委员会报告和委员会会议记录
  • 记录出勤情况并为所有ci编制联系信息
  • 每周工作十二(12)小时,包括办公和RHA会议, 行政人员会议, 其他委员会会议
    • 每周分配4小时给ci的现场支持. 因此,将不会在任
      • 通过参加CI大厅会议提供服务(每个大厅每月至少参加一次会议), 与ci和SMs 1:1s, 参加活动
    • 由现任总统决定, RHA的项目和活动可能/可能不是这12小时的一部分 
  • 计划和创建一个秋季和春季学期的静修 ci与他们各自的学生经理合作
    • 计划和创建期中静修会,让你有更多的培训、职位发展等机会
  • 在秋季和春季学期为ci计划并创建月度联席会议
  • 监督和促进每月CI/RHA的联谊活动
  • 在位置签到时间与SMs会面
  • 会见RHA顾问, GA, 和学生经理每月更新, 培训, 以及进一步的发展
  • 任命新的副总统

财务总监

  • 为RHA和所有附属职能部门保存完整的财务记录
  • 每周向执行委员会提交RHA财务报告
  • 每周保持RHA预算的最新和准确的副本
  • 保存所有支出记录和支出收据
  • 为每一个单独的项目维护一个每个居住参与者的项目成本帐户
  • 与总统和顾问协调, 为下一财政年度准备RHA年度预算,并在春假前的星期五提交RHA执行委员会
  • 每周举行十(10)个办公时间,包括办公和RHA会议, 执行干事会议, 以及其他委员会会议
    • 由现任总统决定, RHA的项目和活动可能/可能不是这12小时的一部分 
  • 在购买p-card之前要了解支出情况
  • 每月或根据需要与每个社区实习生小组内相应的财务官会面
  • 每学期与部门卡管理员开会以确保卡知识, 了解整个部门预算, 以及采购订单
  • 过渡新的财务干事

秘书(须经SGA批准)

  • 保存RHA程序和通信的永久记录
  • 要求所有RHA官员每周为会议议程提供记录,以确保每周会议的效率和效果
  • 在所有执行干事会议上作会议记录,并向执行干事提供会议记录, 房地产主管, 和顾问在每次会议后的一个24小时内
  • 每周工作十(10)小时,包括办公和RHA会议, 行政人员会议, 以及其他委员会会议. RHA计划和活动
    • 每周分配2小时用于SGA
    • RHA每周将分配8小时的办公时间
    • RHA项目和活动不是10小时的一部分
  • 编写一份包含联系方式的讲义, 日程安排, 办公室, 所有执行人员和顾问的工作时间
  • 与社区实习生内部相应的行政副总裁会面 按月或按需付款
  • 与总统一起编写年度报告,并在不迟于春季学期最后一天发布. 该报告应概述RHA实施的每个项目/事件, 区域和国家参与, 达成在加盟年度开始时设定的目标, 数据来自住户参与, 并对下一年度即将上任的RHA理事会提出建议
  • RHA秘书还将担任住宅事务助理副总裁的职位,并继续履行以下职责
    • 学生会与宿舍楼会之间的联络人
    • 是否会出席学生会执委会会议,并就宿舍楼会内发生的事件提供相关报告
    • 每学期将举办RHA和SGA合作活动
    • 将领导一个住宅事务委员会
    • 将引领住宅倡导和反馈的创建
    • Will lead their own committee in Residential Affairs; Residential senators will take part
    • 直接向SGA主席和RHA主席汇报
    • 会参加午餐会吗, 涉及大学领导官员的社交活动和会议
    • 免除任何其他行政责任,除非由SGA总裁指定
  • 补偿
    • RHA执行委员会的报酬,外加200美元的学期津贴, SGA预算, 来自SGA预算
  • 过渡新秘书

宣传协调员(PC)

  • 担任负责多元化的主要官员, 通过在内部和外部委员会任职,开展公平和包容活动, 在社交媒体上发布教育事实, 确保活动在文化上是合适的
  • 创建传单, 与设计服务或独立, 并向房屋及餐饮部申请批准 
  • 通过有效的市场营销和广告,努力维护RHA的形象和计划
    • 与执行董事会团队一起创建和维护市场日历
  • 与其他校园团体建立有益的关系
  • 与其他RHA执行干事合作,在学生组织博览会和其他机会推广RHA
  • 维护RHA办公室外观
  • 维护所有RHA社交媒体页面, 包括, 但不限于, Instagram, Facebook和电子邮件交流, 以及与TWU住房部的持续沟通 & 用餐社交媒体
    • 每周至少要在Instagram上发布两篇原创文章和转发文章. 这些职位应该是RHA或社区实习生相关的,除非没有即将到来的活动
  • 确保每个RHA计划至少有三种类型的营销.e. 传单, 亭的幻灯片, 表帐篷, 等等),并积极与每个编程团队合作,以确保市场营销的完成 
  • 使用所有团队成员创建社交媒体参与度.e. 生命中的一天),视需要而定
  • 每学期至少有一次免费的社交媒体活动.E门装修或学生奖励)
  • 提供简短的破冰方式, 劲量, 或团队建设者在每次RHA执行委员会会议开始时 
  • 每周工作10小时,包括办公和RHA会议, 执行干事会议, 以及其他委员会会议
    • 由现任总统决定, RHA的项目和活动可能/可能不是这12小时的一部分
  • 每月或根据需要与每个社区实习生小组内相应的宣传协调员会面
  • 转换新的编程协调器

页面最后更新上午9:04,2023年1月20日